在宅ワークで使えるおすすめなツール

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こんにちは

 

今日は、これから在宅ワークに挑戦したみたいな~という人に向けて、おすすめなツールをご紹介したいと思います。私が1年間在宅で仕事をしていてクライアントさんからこれを使ってくださいと言われたものや、個人的に便利だったものをご紹介したいと思います。

 

Googleのアカウント

これはすでに持っている人も多いのではないでしょうか。Googleのアカウントは、「gmail」や「Googleスプレッドシート」「Googleドキュメント」などのツールを使うときにも必要になります。在宅ワークでは良く使われるツールが多いので、プライベート用のアカウントとは別に仕事用のアカウントを用意しておくと良いと思います。

私は、これをしなかったので、いろんな情報がすでにぐちゃぐちゃに入ってくるようになっていて、何かと不便です。(苦笑)これは、私の失敗談からのアドバイスです。

スマホにgmailのアプリを入れておく

これは、今めちゃめちゃ重宝しています。

今、お仕事で使っているツールが(クラウドソーシングのサイトの情報も含めて)すべてgmailと紐づけされているので、クライアントさんからの情報や連絡、新規チャット(仕事でチャットを使ってます)などがあると、すべてgmailで届くようになっています。

パソコンを開いていない時間もこれらの情報はスマホで確認ができるので、すぐに対応しなければいけないことがあると、パソコンを起動して対応することができます。

たぶん、これをしていなかったらすべての対応が遅れていると思うので、gmailアプリめっちゃ大事です。

 

チャット

これは、クライアントさんによって使っているソフトが違ったりするので、必要な時に必要な物を入れると良いと思います。

今、私が使っているのは「チャットワーク」と「Slack」というチャットです。仕事の連絡は、チャットで行うことが多いです。メールだといろんな用件がごちゃまぜで受信されてしまうので、あのメールどこだっけ?なんてことがありますが、チャットだと仕事に関しての内容は、チャットの画面で過去にさかのぼることができるので、めっちゃ便利です。

テキストエディタ

テキストエディタは、メモ帳とかのソフトのことです。

前にもご紹介しましたが、私はEmEditorというものを使っています。一回立ち上げると保存せずに新規タブで新しいページを作ることができるので、仕事をしているときにちょっと保存しておきたいというときに便利です。

最終的に保存するまでもないという内容は、保存しなくてよいので余分なデータを整理する手間を省くこともできるので、おすすめです。

 

snipping Tool

これも前にお話したことがありますが、Windowsに標準で搭載されている画面を画像するときに使うソフトです。画面の一部分だけを簡単に保存することができるので、ライティングで使う程度の画像保存であればこれで十分対応することができます。

Word&Excel

今は、専用のサイトやクライアントさんが用意したGoogleのアプリで記事を納品しているので、直接WordやExcelを使っているわけではないのですが、たとえば文字カウンターがついていないサイトでの執筆の場合、文字数がわからなくなってしまうんですね。そういうときは、Wordにいったんコピペして、文字カウントの機能で文字数を調べています。

Excelは、たとえば数字的なデータを表示したい場合は、ただ表にして数字をいれるよりもグラフとかにしたほうが見やすいしわかりやすいので、公式に出ているデータをグラフにして、それを画像として保存して記事に貼り付けるといった使い方をしています。

 

まとめ

ちょっと前までは、クライアントさんとの連絡は、クラウドソーシングのサイトの連絡ボードかSkypeなどを使うことが多かったんですが、今はチャットを使うクライアントさんが増えています。今は、在宅でお仕事を始めていないっていう人が前もってパソコンに入れる必要はないとは思いますけど、こういうのを使うことがあるんだ~っていうのは覚えておくと良いかもしれません。

私が個人的におすすめなのはgmailのアプリです。スマホで情報をすぐ確認できるので、これがあるおかげで迅速に対応ができています。クライアントさんとの連絡は、仕事用のgmailのアドレスを取得して、それをアプリでも見られるようにしておくと、とても便利なので参考にしてみてくださいね。

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